Hadapi Era Industri 4.0, BTN Lakukan Transformasi Digital pada Proses SDM

Hadapi Era Industri 4.0, BTN Lakukan Transformasi Digital pada Proses SDM
Nasabah PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk. sedang membuka situs rumahmurahbtn.co.id di Jakarta, Senin (23/9/2019). ( Foto: Beritasatu Photo/Uthan AR )
Mashud Toarik / MT Senin, 30 September 2019 | 19:02 WIB

Jakarta, Beritasatu.com - PT Bank Tabungan Negara (Persero) Tbk (BTN) tengah giat melakukan transformasi digital, termasuk terhadap seluruh proses pengelolaan sumber daya manusia (SDM) atau human capital.

Disampaikan Direktur Strategic Human Capital BTN, Yossi Istanto, inisiatif tersebut bertujuan menciptakan human capital handal yang mampu membawa Bank BTN beradaptasi serta meningkatkan produktivitas usaha di era industri 4.0.

“BTN telah banyak berbenah dalam mengelola pegawai atau SDM sebagai aset penting bagi perusahaan. Adapun inovasi yang dilakukan mulai dari proses perekrutan pegawai hingga pengembangan karir untuk menjadi pemimpin perseroan,” urainya, saat bincang santai bersama media di Jakarta, Senin (30/9/2019).

Implementasi situs karir Bank BTN untuk mendapatkan pegawai berkualitas. Kanal berbasis internet ini dibangun untuk mendukung percepatan proses rekrutmen merupakan salah satu yang diimplementasikan.

Melalui platform ini, lanjut dia, baik pelamar maupun Bank akan sangat terbantu dalam proses seleksi kandidat pegawai. Para pelamar dapat dengan mudah mengajukan lamaran secara online dan mengirimkan berkas kelengkapan mereka secara digital. Selain itu, pelamar dapat melakukan auto generate Curiculum Vitae (CV) dan memantau progres hasil setiap tahapan seleksi yang mereka ikuti.

Sementara bagi tim rekrutmen Bank, aplikasi ini sangat membantu dalam percepatan proses rekrutmen karena data dapat ditarik sewaktu-waktu serta proses seleksi awal pelamar dapat dijalankan. Bahkan, melalui platform rekrutmen ini, Bank dapat menyebarkan informasi lowongan serta pengumuman hasil seleksi kepada setiap pelamar melalui sms blast.

Yossi menambahkan, Bank BTN juga telah mengembangkan dan memiliki aplikasi Talent Management System. Platform ini membantu Bank untuk mengelola karir Pegawai sesuai dengan kinerja dan kompetensi masing-masing pegawai. Melalui platform ini, Bank dapat mempercepat pemenuhan kebutuhan pegawai di seluruh unit kerja, meminimalisir terjadinya kekosongan jabatan, serta memastikan proses promosi dan mutasi pegawai lebih objektif.

"Cara kerja platform didasarkan pada profile match up yang meliputi kesesuaian terhadap persyaratan jabatan, talent mapping, kesesuaian job family, kinerja, dan kompetensi pegawai," katanya.

Lebih jauh Yossi mengungkapkan, proses digitalisasi juga dilakukan pada proses pengelolaan human capital. Melalui platform iBES, proses update data pegawai, penggajian, claim dan reimbustment pengobatan, maintenance perjalanan dinas, pengajuan cuti, pengajuan lembur, dan lain-lain telah dilakukan secara digital sehingga lebih menghemat kertas dan proses lebih cepat.

Aspek pendidikan juga tidak terlepas dari aksi inovasi. Menurut Yossi, saat ini, salah satu model pembelajaran e-learning adalah platform B-Gos (BTN Go Smart). Melalui platform ini, pegawai dapat belajar secara mandiri melalui materi-materi pembelajaran yang sudah tersedia secara lengkap. Pegawai juga dapat menguji tingkat kompetensinya dengan menjawab materi pertanyaan yang berbeda-beda setiap harinya.

Berbagai inovasi yang sudah dilakukan terkait dengan pengembangan SDM selama tahun 2018 - 2019, Direktorat Human Capital Bank BTN telah memperoleh berbagai penghargaan dalam berbagai ajang antara lain "Indonesia Best Companies in Creating Leaders from within 2018" dan "HR Excellence Award 2019" untuk kategori HR transformation, recruitment strategy, dan compensation & benefit.



Sumber: Majalah Investor