Multipolar Technology Percepat Adopsi Digital dengan Aplikasi Pengelolaan dan Administrasi Persuratan MailApp
Logo BeritaSatu
Breaking News
INDEX
Breaking News

AGRI 1577 (0)   |   BASIC-IND 938 (0)   |   BISNIS-27 477 (-5)   |   COMPOSITE 5975 (-53)   |   CONSUMER 1621 (0)   |   DBX 1411 (-16)   |   FINANCE 1361 (0)   |   I-GRADE 166 (-1)   |   IDX30 471 (-4)   |   IDX80 128 (-1)   |   IDXBASIC 1248 (-11)   |   IDXBUMN20 358 (-2)   |   IDXCYCLIC 736 (-3)   |   IDXENERGY 747 (1)   |   IDXESGL 129 (-1)   |   IDXFINANCE 1325 (-12)   |   IDXG30 135 (-1)   |   IDXHEALTH 1296 (-14)   |   IDXHIDIV20 416 (-3)   |   IDXINDUST 956 (-21)   |   IDXINFRA 871 (-0)   |   IDXMESBUMN 102 (-0)   |   IDXNONCYC 740 (-6)   |   IDXPROPERT 877 (-12)   |   IDXQ30 135 (-1)   |   IDXSMC-COM 282 (-1)   |   IDXSMC-LIQ 337 (-1)   |   IDXTECHNO 3348 (-40)   |   IDXTRANS 1056 (-1)   |   IDXV30 127 (-1)   |   INFOBANK15 952 (-11)   |   INFRASTRUC 1036 (0)   |   Investor33 406 (-3)   |   ISSI 176 (-1)   |   JII 577 (-4)   |   JII70 205 (-1)   |   KOMPAS100 1130 (-11)   |   LQ45 888 (-8)   |   MANUFACTUR 1250 (0)   |   MBX 1590 (-13)   |   MINING 1939 (0)   |   MISC-IND 1036 (0)   |   MNC36 301 (-2)   |   PEFINDO25 297 (-3)   |   PROPERTY 351 (0)   |   SMinfra18 295 (-1)   |   SRI-KEHATI 340 (-3)   |   TRADE 872 (0)   |  

Multipolar Technology Percepat Adopsi Digital dengan Aplikasi Pengelolaan dan Administrasi Persuratan MailApp

Kamis, 22 Juli 2021 | 19:50 WIB
Oleh : Rully Satriadi / RSAT

Tangerang, Beritasatu.com - Pertumbuhan dan sirkulasi dokumen dalam jumlah besar menjadi tantangan yang tidak ada habisnya apabila tidak didukung tata kelola berbasis teknologi.

Memasuki era digital sudah selayaknya administrasi persuratan dikelola secara modern dan paperless, yang dapat diakses dari mana pun dan kapan pun. Apalagi dengan kondisi pandemi saat ini, di mana pekerjaan atau kolaborasi harus dapat dilakukan dari mana saja dengan meminimalkan pengiriman, sirkulasi, dan tanda tangan berkas atau dokumen secara fisik.

Demikian dikemukakan Erlina, Division Head Project Management Office Multipolar Technology dalam webinar bertajuk “Permudah dan Percepat Pengelolaan dan Administrasi Persuratan Secara Digital”, di Tangerang, Kamis (22/7/2021)

Webinar yang merupakan kerja sama PT Multipolar Technology Tbk (Multipolar Technology) dengan PT Helios Informatika Nusantara ini menyuguhkan aplikasi MailApp yang andal untuk volume surat yang besar.

Erlina mengatakan masih banyak institusi yang harus mengelola dan mendata surat atau dokumen seperti surat masuk dan keluar, review konsep surat, serta disposisi surat secara manual atau belum terintegrasi.

Namun jika jumlah surat masuk, surat keluar, dan disposisi yang dikelola sudah mencapai ribuan, hal ini sulit dilakukan tanpa dukungan aplikasi yang memadai.

“Untuk itu kami menghadirkan aplikasi MailApp siap pakai yang mudah digunakan, aman, serta dapat diintegrasikan dengan aplikasi kolaborasi yang umum dipakai sehari-hari seperti email dan Office 365,” kata Erlina.

Erlina mengatakan MailApp memiliki fitur lengkap yang memudahkan pembuatan berbagai jenis surat berdasarkan format standar, pengarsipan terpusat, pelacakan surat, dan kemampuan menangani dokumen dalam jumlah hingga ribuan setiap bulannya.

Selain itu untuk mendukung mobilitas, MailApp juga dilengkapi dengan fleksibilitas akses via aplikasi mobile.

Erlina menjelaskan, MailApp yang dikembangkan sendiri oleh Multipolar Technology ini menyuguhkan kemampuan merekam dan melacak histori persetujuan dokumen, sistem editor yang user friendly, lengkap dengan fitur digital signature, dan QR Code.

Pencarian surat atau berkas dapat dilakukan secara cepat dengan fitur pencarian melalui beberapa parameter, dan penelurusan pemrosesan surat bisa diketahui setiap saat melalui log surat.

“Dengan aplikasi yang berbasis web dan mobile, MailApp bisa diakses dari mana pun dan kapan pun secara mudah dan cepat,” papar Erlina.

Menurut Erlina, keunggulan lain dari MailApp ini adalah pengoperasian yang demikian mudahnya karena aplikasi ini terintegrasi dengan Microsoft Word dan Microsoft Exchange atau Outlook yang sudah biasa dipakai sehari-hari, sehingga tidak usah khawatir lagi dengan kesenjangan teknologi.

“Penata kelola administrasi persuratan bisa melakukan pemantauan melalui dashboard dan reporting dengan active chart, atau melakukan penyesuaian peran pengguna dan pengaktifan fitur tertentu hanya dengan setting parameter saja,” tambah Erlina.

Dalam webinar tersebut dijelaskan juga bagaimana aplikasi MailApp yang berjalan di atas platform Wintel seperti HPE ini memungkinkan administrasi persuratan dilakukan dengan mudah berkat dukungan fitur-fitur teknologi terkini.

Administrasi persuratan bisa dilakukan dengan cepat, mulai dari editing surat, melacak dan mencari surat, hingga peninjauan dan penandatanganan surat. Percepatan dan efisiensi dimungkinkan dengan proses yang paperless dan akses secara mobile dari mana saja.

Pemrosesan surat manual seringkali menghadapi ketidakpastian waktu untuk verifikasi hingga finalisasi dengan tanda tangan.

Dengan MailApp, semua pihak akan mendapatkan notifikasi untuk menindaklanjuti pemrosesan surat dan jika waktu pemrosesan akan melewati service level atau standar layanan yang telah ditetapkan.

Penelusuran dan pencarian surat juga menjadi mudah dengan fitur advance search yang bisa dipilih parameter pencariannya sesuai kebutuhan.

Erlina menambahkan sebagai mitra kerja Kementerian BUMN, Multipolar Technology telah menerapkan standar-standar nasional yang berlaku, antara lain untuk pengarsipan mengacu pada Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI), untuk digital signature bisa diintegrasikan dengan provider bersertifikasi seperti Peruri (Percetakan Uang Republik Indonesia), dan BSrE (Balai Sertifikasi Elektronik).

Aplikasi MailApp memberikan perspektif baru mengenai aplikasi persuratan atau nota dinas elektronik yang modern dan mengadopsi konsep digitalisasi terkini.

“Sebagai penyedia solusi digital terkemuka di Indonesia, Multipolar Technology terus menghadirkan inovasi solusi dan layanannya bagi perusahaan di berbagai sektor industri agar bisa lebih cepat dalam melakukan transformasi digital,” pungkas Erlina.



Saksikan live streaming program-program BeritaSatu TV di sini

Sumber: BeritaSatu.com


BAGIKAN


REKOMENDASI



BERITA LAINNYA

Pertumbuhan Data Berdampak pada Seluruh Infrastruktur Teknologi Komunikasi

International Data Corporation (IDC) memperkirakan, jumlah kolektif data dunia akan tumbuh dari 33 Zettabytes 2018 menjadi 175 Zettabytes pada tahun 2025.

DIGITAL | 22 Juli 2021

Tingkatkan Pertumbuhan, Netflix Ekspansi ke Bisnis Video Game

Netflix baru-baru ini merekrut seorang veteran video game dari Facebook untuk memimpin tim game.

DIGITAL | 21 Juli 2021

Benarkah Masa Kejayaan Bitcoin Sudah Berakhir?

Era kenaikan aset kripto atau biasa disebut dengan bullish, banyak dinilai telah berganti dengan masa penurunan atau dikenal dengan bearish.

DIGITAL | 21 Juli 2021

Diluncurkan, Ini Harga Advan G5 Plus

Tersedia dalam pilihan warna hitam dan biru, Advan G5 Plus dibanderol dengan harga Rp 1.050.000.

DIGITAL | 21 Juli 2021

Tasya Ell Bagikan Tips Menjadi Content Creator Sukses

Menurut Tasya Ell, untuk sukses menjadi seorang content creator dan influencer ada beberapa tips yang harus dilakukan.

DIGITAL | 21 Juli 2021

Cerita Sukses Lanang Cikal, Trader Berpenghasilan Ratusan Juta

Lanang Cikal mengaku mengenal dunia trading karena ingin mencari pekerjaan dengan fleksibilitas waktu dan bisa dikerjakan di mana saja.

DIGITAL | 21 Juli 2021

Ini Fitur Baru YouTube untuk Pembuat Konten Dapat Cuan Tambahan

Fitur ini tersedia untuk ribuan pembuat konten di 68 negara, dan akan diperluas ke semua pembuat konten yang memenuhi syarat dalam program mitra YouTube.

DIGITAL | 20 Juli 2021

Virtual Reality Tingkatkan Daya Kritis dan Pemahaman Siswa

Virtual reality terbukti mampu meningkatkan pencapaian siswa dalam hal pemahaman materi, peningkatan emosi positif, hingga kemampuan berpikir kritis.

DIGITAL | 20 Juli 2021

Serangan Siber Meningkat, Antisipasi dengan Keamanan Data

Kejahatan siber tidak hanya sektor prioritas seperti keuangan, tetapi sektor lain dan mengancam keamanan data pribadi.

DIGITAL | 20 Juli 2021

Minat Kursus Daring Meningkat di Masa PPKM Darurat

Kursus daring di Kampung Inggris Kediri banyak diminati selama PPKM Darurat, dengan lonjakan peserta mencapai 300%.

DIGITAL | 19 Juli 2021


BeritaSatu Logo
TERKONEKSI BERSAMA KAMI
Android Icon iOS Icon
Copyright © 2021 BeritaSatu
Allright Reserved
CONTACT US
Berita Satu Plaza, Lantai 11 Kav. 35-36,
Jl. Jend. Gatot Subroto, Jakarta Selatan, Jakarta 12950
Telp: +62 21 2995 7500
Fax: +62 21 5277975
BeritaSatu Media Holdings
CLOSE ADS