Surabaya, Beritasatu.com - Husky-CNOOC Madura Limited (HCML) mendorong para vendor pengadaan melakukan penyesuaian dengan kondisi selama masa pandemi, karena sebagian proses tender dilakukan dalam jaringan.
Baca Juga: HCML Dukung Penerapan Aplikasi e-CHESM
"Kami punya semacam aturan atau guideline untuk tender di masa pandemi ini," kata Specialist Local Content Utilization HCML, Ozy Muhidin, dalam keterangan tertulis di Surabaya, Rabu (5/8/2020).
Ozy mengatakan, upaya penyesuaian itu sudah dimulai HCML melalui gelaran kegiatan sosialisasi Vendor Day pada 4-5 Agustus 2020 di Jakarta. Berbeda dengan Vendor Day tahun lalu yang dilaksanakan secara offline atau tatap muka langsung dengan mengundang vendor-vendor, tahun sosialisasi dilakukan dalam jaringan (daring) atau secara online.
Sebanyak 134 orang dari 98 perusahaan vendor mengikuti Vendor Day itu. Hari pertama sosialisasi meliputi technical query process, tender process, health safety enviroment, dan chartered institute of personnel development (CIPD). Sementara, hari kedua sosiasialisasi meliputi masterlist, finance, material coach, dan tingkat komponen dalam negeri (TKDN).
Baca Juga: Satoria Agro Industri Rambah Pasar Biskuit
"Hal yang juga berbeda pada kegiatan tahun ini terkait health safety environment (HSE). Vendor-vendor ini harus punya contractor health, environment and safety management (CHESM) system. Itu aturan baru. CHESM ini akan berlaku di semua K3S (Kontraktor Kontrak Kerja Sama), dan itu sudah link online," ungkapnya.
Menurut Ozy, CHESM diperuntukkan untuk vendor yang khusus menangani skala menengah dan risiko tinggi. "Kalau yang low tidak wajib. Kalau medium risk, mereka harus punya. Kalau tidak punya, maka akan didiskualifikasi saat tender. Jadi ini syarat wajib bagi medium dan high risk. Vendor disarankan membuatnya 20-30 hari sebelumnya, jadi jauh-jauh hari," tandas Ozy.
HCML juga mendorong para vendor lokal untuk bekerja sama menyelesaikan pekerjaan dan mencari solusi terhadap semua permasalahan, seperti masalah komunikasi. "Dengan adanya acara Vendor Day ini, kita berusaha mencairkan hambatan yang ada agar tak mempengaruhi produksi minyak dan gas nasional," kata Ozy.
Baca Juga: HCML Dukung Pengembangan Wisata Pulau Mandangin
Sementara itu, Senior Manager SCM HCML, Rizal Kamal, menyatakan, kegiatan sosialisasi secara online itu dengan menggunakan aplikasi tatap muka jarak jauh itu dapat memberikan penjelasan kepada vendor mengenai tata cara atau prosedur terbaru baik pelaksanaan aktivitas tender maupun procurement secara online, dikarenakan masa pandemi Covid-19.
"Adapun vendor yang diundang untuk ikut serta dalam acara ini, sekitar 200 perusahaan yang telah terdaftar di CIVD," kata Rizal.
Sumber: BeritaSatu.com
