Tips bagi Pebisnis Pengguna Virtual Office

Jakarta - Konsep kantor online atau yang sering disebut dengan virtual office tak pelak menjadi solusi bagi pebisnis yang tengah merintis usaha dalam mengatasi masalah kebutuhan perkantoran.

Namun Country Director CEO SUITE, Nuke Permatasari mengatakan, sebelum memutuskan untuk menyewa virtual office, ada beberapa aspek yang perlu diperhatikan oleh pemilik usaha.

"Selain perlu menyiapkan dana untuk biaya sewa, pemilik usaha harus jeli dalam memilih kantor virtual. Ada beberapa hal yang harus dipertimbangkan dengan bijak," ucap Nuke.

Pertama, kata dia, calon pengguna harus memahami konsep virtual office, apakah sesuai dengan konsep perusahaan yang dijalankan atau sebaliknya.

"Hal ini ditujukan agar Anda terhindar dari kerugian, sebab, jika konsep perusahaan Anda tidak selaras dengan prinsip virtual office, tentu kegiatan bisnis Anda tidak akan berjalan dengan efektif," terang Nuke.

Penentuan lokasi kantor sangat krusial untuk diperhatikan bagi pengguna jasa virtual office. Idealnya, virtual office berada di lokasi strategis dan cukup populer di kalangan masyarakat.

CEO SUITE misalnya, menyediakan layanan virtual office di beberapa wilayah sentra bisnis Ibu Kota. Hal ini ditujukan untuk menambah nilai prestisius perusahaan Anda di mata klien atau konsumen.

Selain itu, dengan lokasi strategis, kantor akan mudah untuk diakses atau ditemukan oleh calon klien.

Selanjutnya, masih kata Nuke, yang tidak kalah penting adalah mengenai fasilitas kantor. Fasilitas yang dimaksudkan di sini adalah mengenai kelengkapan yang dimiliki oleh jasa penyedia virtual office. Pastikan, bahwa mereka menyediakan sarana yang mampu memenuhi kebutuhan bisnis Anda.

"Di CEO SUITE kami memberikan berbagai fasilitas untuk menunjang kegiatan bisnis Anda. Seperti, mendapatkan alamat perusahaan, jasa menjawab telephone oleh resepsionis profesional yang dapat berkomunikasi dalam dua bahasa, layanan call center, dan kotak suara. Selain itu tersedia pula layanan lainnya seperti internet boradband, conference call, video conferencing, dan lain sebagainya," papar Nuke.

Menurut dia, selama ini klien- klien yang menyewa virtual office di CEO SUITE mengaku puas dengan fasilitas dan pelayanan yang diberikan oleh CEO SUITE. Kegiatan bisnis mereka berjalan dengan lancar, dan mendapat kepercayaan dari konsumennya.

"Dari pengalaman kami selama ini, klien mengaku puas dengan fasilitas virtual office yang kami berikan. Layanan yang disediakan pun cukup membantu kegiatan bisnis mereka dan berdampak pada bertambahnya jumlah konsumen, serta omset bisnis mereka, " pungkas Nuke.

Saat ini CEO SUITE telah membuka 5 kantor di Jakarta antara lain di Sahid Sudirman Center lantai 56, Jakarta Indonesia Stock Exchange tower 2 lantai 17, Jakarta AXA Tower lantai 45, Jakarta One Pacific Place lantai 15, dan Jakarta Wisma GKBI lantai 39.