Cara Membuat Tanda Tangan Digital Berbentuk QR Code

Jakarta, Beritasatu.com - Pesatnya perkembangan teknologi memunculkan tanda tangan digital sebagai alternatif untuk melakukan pengesahan dengan praktis dan cepat untuk dokumen digital. Selain membentuk nama, tanda tangan digital juga ada yang berbentuk QR code yang biasanya terdiri dari pola pixel hitam dan putih.

Tanda tangan digital berbentuk QR code saat ini memang belum memiliki regulasi tersendiri, namun dokumen digital yang menggunakan tanda tangan berbentuk QR tetap dapat memiliki kekuatan hukum. Dengan syarat selama ditandatangani melalui penyedia tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE seperti Mekari Sign.

Regulasi tanda tangan elektronik tersertifikasi PSrE sudah diatur melalui Peraturan Pemerintah No 71 Tahun 2019 tentang Penyelenggaraan Sistem dan Transaksi Elektronik.

Cara Membuat Tanda Tangan Digital Berbentuk QR Code
Mekari Sign merupakan aplikasi tanda tangan digital resmi di Indonesia yang juga menyediakan jenis tanda tangan barcode berbasis QR. Berikut langkah mudah membuat tanda tangan berbentuk QR Code di Mekari Sign:
1. Kunjungi Mekari Sign dan klik Coba Gratis untuk membuat akun
2. Klik Upload document untuk mengunggah dokumen yang akan Anda bubuhi tanda tangan
3. Masukkan nama dan alamat email para penandatangan
4. Setelah muncul Document Preview, atur posisi tanda tangan sesuai kebutuhan
5. Kirim dokumen ke penandatangan
6. Buka email dari Mekari Sign untuk memulai proses tanda tangan barcode
7. Klik Sign dan pilih area yang telah diatur untuk tanda tangan
8. Akan muncul opsi tanda tangan, klik Create new 
9. Pilih QR Code pada opsi kanan
10. Masukkan nama lengkap Anda di kolom Full name dan klik Sign
11. Selesai, tanda tangan barcode Anda telah dibubuhkan ke dokumen

Keuntungan Menggunakan Tanda Tangan Berbentuk QR Code untuk Bisnis

1.Meningkatkan Efisiensi Waktu
Dengan mengubah tanda tangan menjadi QR code proses penandatanganan dokumen akan berlangsung dengan cepat dan praktis. Anda tidak perlu menghabiskan waktu untuk mencetak dokumen dan menandatanganinya secara manual, sehingga dapat meningkatkan efisiensi waktu bisnis Anda.

2.Meningkatkan Keamanan Dokumen
Fitur keamanan yang dimiliki tanda tangan QR code memungkinkan Anda mengurangi risiko dokumen hilang atau dicuri. Selain aman dari potensi hilang secara fisik dan juga memiliki kekuatan umum, tanda tangan QR code yang dibubuhkan melalui penyelenggara tanda tangan digital resmi dapat melindungi keamanan isi dokumen karena terdapat enkripsi khusus untuk menjamin kerahasiaan.

3.Mengurangi Biaya Operasional
Terkadang biaya operasional menjadi sumber pengeluaran tertinggi dalam sebuah bisnis. Dengan menggunakan tanda tangan berbentuk QR code ini mampu menghemat biaya operasinal.

Dengan tanda tangan digital berbentuk QR code, Anda tidak perlu mencetak dokumen fisik dan menggunakan ruangan khusus untuk menyimpan arsip. Sehingga, Anda bisa menghemat pengeluaran untuk membeli kertas dan menyewa ruangan penyimpanan berkas.